Lieferantenrechnungen erledigen sich fast von selbst.
Zifra liest Ihre Kreditorenrechnungen mit KI, prüft sie gegen den Schweizer QR-Zahlteil und erstellt das Zahlungsfile fürs E-Banking. Entwickelt und betrieben in der Schweiz.
zifra
Treuhand Berger AG
Rechnungen
Fällig
Kreditor
Total
Status
21.08.26
Alpina Bau AG
8’534.50
Geprüft
23.08.26
Comnetika AG
937.60
Zu prüfen
01.09.26
Voltrena AG
2’918.70
Geprüft
10.09.26
Datalix AG
1’247.05
Zu prüfen
19.09.26
Softesa AG
7’997.40
Geprüft
Zahlungsfile erstellen
Swiss-QR gelesen
KI hat Absender, Betrag & MWST erkannt
Schweizer Software
entwickelt, gehostet und betreut in der Schweiz.
100 % Schweizer Datacenter
Ihre Belege verlassen das Land nicht.
KI nach Wahl
integrierte Schweizer KI (Datenhaltung CH) oder Anthropic Claude (USA), pro Mandant wählbar.
Mandantenfähig
vom Einzelunternehmen bis zum Treuhänder mit Dutzenden Mandaten.
Viersprachig
Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch.
Zahlungsfile per Klick
ISO 20022 (pain.001) für jedes Schweizer E-Banking.
FiBu-Anschluss
Export nach Abacus (AbaConnect), Infoniqa ONE 50 (ehemals Sage 50) und direkt nach Bexio.
Kein Lock-in
sämtliche Daten und Originalbelege jederzeit vollständig exportierbar.
So funktioniert’s
01
Erfassen
Rechnungen per Drag & Drop hochladen (PDF, Scan oder Foto) — oder PDF-Rechnungen einfach an die eigene Zifra-Adresse Ihres Mandats weiterleiten.
02
Verstehen
Zifra liest den Swiss-QR-Zahlteil exakt aus — ohne Raterei. Den Rest übernimmt die KI: Absender, Beträge, MWST, Zahlungsfrist, Buchungskonto-Vorschlag. Elektronische Rechnungen (ZUGFeRD/Factur-X) werden direkt übernommen.
03
Prüfen & freigeben
Alles Wichtige auf einem Bildschirm, das Original daneben. Duplikate, Summenfehler und geänderte IBANs meldet Zifra von selbst. Auf Wunsch mit Vier-Augen-Freigabe.
04
Zahlen & verbuchen
Zahlungsfile erstellen, im E-Banking hochladen, fertig. Die Buchungen wandern per Export in Ihre FiBu — oder zu Ihrem Treuhänder.
Funktionen
Belege erfassen
- Drag & Drop, Mehrfach-Upload — oder per E-Mail: Jeder Mandant erhält auf Klick eine eigene Zifra-Adresse und empfängt Rechnungen vollautomatisch
- Sicher per Absender-Liste: Unbekannte Absender landen zur Prüfung in der Quarantäne statt in der Verarbeitung
- Swiss-QR-Rechnung: deterministisch gelesen, inkl. Swico-Zusatzdaten
- Elektronische Rechnungen: ZUGFeRD / Factur-X werden ohne KI direkt übernommen
- Automatische Duplikat-Erkennung
KI, die mitdenkt
- Vision-KI liest auch Scans und Fotos — wie ein Sachbearbeiter, nur schneller
- Absender-Erkennung mit Kreditoren-Abgleich (IBAN, UID, Name)
- Plausibilitätsprüfungen: Summen, MWST-Zeilen, Rechnungsdatum, Fälligkeit
- Betrugsschutz: Warnung, wenn ein bekannter Lieferant plötzlich mit neuer IBAN auftritt
- KI-Wahl pro Mandant: Schweizer KI (Datenhaltung CH) oder Claude (USA)
Prüfen & Bezahlen
- Review-Bildschirm mit Originalbeleg Seite an Seite
- Vier-Augen-Prinzip: Sachbearbeiter erfassen, Berechtigte geben frei
- Zahlungsfile ISO 20022 (pain.001) — QR-Referenz, SCOR, SEPA, Fremdwährung
- Gutschriften werden automatisch verrechnet — der Zahllauf zahlt netto
- Optionale Erinnerungs-Mails an fällige und überfällige Rechnungen
- Fälligkeits-Übersicht, Bezahlt-Workflow, vertrauliche Rechnungen (z.B. Löhne) nur für Berechtigte sichtbar
Buchhaltung & Auswertung
- Kontenplan mit MWST-Codes — per CSV oder KI-Import aus Ihrem bestehenden Plan (PDF)
- Buchungskonto-Vorschläge beim Prüfen
- Vorsteuer-Auswertung (vereinbart oder vereinnahmt) für die MWST-Abrechnung
- Export nach Abacus (AbaConnect XML) und Infoniqa ONE 50 (TAF), dazu generisches CSV
- Bexio: Buchungen werden per Klick direkt über die Bexio-Schnittstelle erstellt — ganz ohne Datei
Ordnung & Archiv
- Revisionssicheres Belegarchiv: 10 Jahre, GeBüV-konform, Originale unveränderbar
- Volltextsuche über alle Rechnungen und Belege
- Lückenloses Audit-Log: wer hat wann was geändert
Für Treuhänder
Ein Login. Alle Mandate.
Zifra ist von Grund auf mandantenfähig gebaut — nicht nachgerüstet.
Mandantenwechsel in einer Sekunde
alle Mandate in einem Portal, sauber getrennt, ohne Um- und Abmelden.
Sie behalten die Kontrolle
Mandate anlegen, Benutzer und Rollen verwalten, KI-Einstellung pro Mandant bestimmen.
Ihre Kunden arbeiten mit
der Kunde lädt Rechnungen selber hoch, Sie prüfen, verbuchen und exportieren — oder umgekehrt. Rollen von «nur lesen» bis «Administrator».
Direkt in Ihre Welt
Export nach Abacus, Infoniqa ONE 50 und direkt nach Bexio; die Vorsteuer-Auswertung liegt für die MWST-Abrechnung bereit.
Weniger Abtippen, mehr Beratung
die KI erledigt die Erfassung, Ihr Honorar entsteht bei der Kontrolle und Beratung.
Partnerkonditionen
für Treuhänder mit mehreren Mandaten — sprechen Sie mit uns.
Sicherheit
Ihre Belege bleiben in der Schweiz.
Betrieb zu 100 % in Schweizer Rechenzentren, auf eigener Infrastruktur
Datenhaltung nach revDSG; auf Wunsch bleibt auch die KI-Verarbeitung vollständig in der Schweiz
Strikte Mandantentrennung auf jeder Ebene des Systems
Rollenmodell mit Vier-Augen-Freigabe, automatischer Abmeldung und optionaler IP-Beschränkung pro Mandant
Stündliche Sicherung über zwei Schweizer Rechenzentren plus tägliche Datenbank-Backups — revisionssichere Aufbewahrung (GeBüV, 10 Jahre)
Kein Lock-in: vollständiger Export aller Daten und Originalbelege — jederzeit, auf Knopfdruck
Fair, transparent, pro Mandant.
Alle Funktionen in jedem Paket. Der Unterschied ist nur die Anzahl Rechnungen pro Jahr.
Alle Preise exkl. MWST, bei jährlicher Zahlung. Treuhänder: Partnerkonditionen auf Anfrage.
Zifra wächst mit: Die Plattform ist so gebaut, dass sie mit Ihren Anforderungen mitwachsen kann — vom Kreditoren-Workflow von heute zu dem, was Sie morgen brauchen.
Sehen Sie Zifra mit Ihren eigenen Rechnungen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie Zifra Ihre Belege liest — gerne mit Ihren echten Beispielen.
FAQ
Wo liegen meine Daten?
Ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren. Auch die integrierte KI läuft auf Schweizer Infrastruktur; nur wenn Sie sich aktiv für Claude entscheiden, verarbeitet Anthropic (USA) die Belege.
Was zählt als Rechnung?
Jede verarbeitete Lieferantenrechnung im Kalenderjahr — egal ob per Upload, E-Mail oder manuell erfasst.
Kann ich meine Daten wieder mitnehmen?
Ja, vollständig: alle Rechnungen, Stammdaten und Originalbelege als strukturierter Export. Ohne Zusatzkosten.
Welche Banken werden unterstützt?
Alle Schweizer Banken, die ISO-20022-Zahlungsdateien (pain.001) akzeptieren — das ist heute Standard.
Ersetzt Zifra meine Buchhaltung?
Nein — Zifra ist das Vorsystem, das die Kreditoren-Arbeit erledigt, und übergibt sauber an Abacus, Infoniqa ONE 50, direkt an Bexio — oder per CSV an jede andere FiBu.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Zifra läuft im Browser — auf Mac, Windows, Tablet und Smartphone.