Des factures fournisseurs qui se traitent presque toutes seules.
Zifra lit vos factures fournisseurs grâce à l’IA, les contrôle avec la section paiement de la QR-facture suisse et génère le fichier de paiement pour votre e-banking. Développé et exploité en Suisse.
zifra
Treuhand Berger AG
Factures
Échéance
Créancier
Total
Statut
21.08.26
Alpina Bau AG
8’534.50
Contrôlé
23.08.26
Comnetika AG
937.60
À contrôler
01.09.26
Voltrena AG
2’918.70
Contrôlé
10.09.26
Datalix AG
1’247.05
À contrôler
19.09.26
Softesa AG
7’997.40
Contrôlé
Créer le fichier de paiement
QR suisse lu
L’IA a reconnu expéditeur, montant & TVA
Logiciel suisse
développé, hébergé et suivi en Suisse.
100 % datacenters suisses
vos justificatifs ne quittent jamais le pays.
L’IA au choix
IA suisse intégrée (données en Suisse) ou Anthropic Claude (États-Unis), au choix pour chaque mandat.
Multi-mandats
de l’entreprise individuelle à la fiduciaire gérant des dizaines de mandats.
Quadrilingue
allemand, français, italien, anglais.
Fichier de paiement en un clic
ISO 20022 (pain.001) pour tous les e-banking suisses.
Relié à votre comptabilité
export vers Abacus (AbaConnect), Infoniqa ONE 50 (anciennement Sage 50) et directement vers bexio.
Aucun lock-in
toutes les données et tous les originaux exportables intégralement, à tout moment.
Comment ça marche
01
Saisir
Téléversez les factures par glisser-déposer (PDF, scan ou photo) — ou transférez simplement les factures PDF à l’adresse Zifra dédiée de votre mandat.
02
Comprendre
Zifra lit la section paiement de la QR-facture avec exactitude — sans approximation. L’IA se charge du reste : expéditeur, montants, TVA, délai de paiement, proposition de compte comptable. Les factures électroniques (ZUGFeRD/Factur-X) sont reprises directement.
03
Contrôler & valider
L’essentiel sur un seul écran, l’original juste à côté. Zifra signale d’elle-même les doublons, les erreurs de totaux et les IBAN modifiés. Avec validation à quatre yeux si vous le souhaitez.
04
Payer & comptabiliser
Créez le fichier de paiement, chargez-le dans votre e-banking, terminé. Les écritures partent par export vers votre comptabilité — ou chez votre fiduciaire.
Fonctions
Saisie des justificatifs
- Glisser-déposer, téléversement multiple — ou par e-mail : chaque mandat reçoit en un clic sa propre adresse Zifra et réceptionne les factures automatiquement
- Sécurisé par liste d’expéditeurs : les expéditeurs inconnus passent en quarantaine pour contrôle au lieu d’être traités
- QR-facture suisse : lecture déterministe, données Swico comprises
- Factures électroniques : ZUGFeRD / Factur-X reprises directement, sans IA
- Détection automatique des doublons
Une IA qui réfléchit avec vous
- L’IA visuelle lit aussi les scans et les photos — comme un collaborateur, en plus rapide
- Reconnaissance de l’expéditeur avec rapprochement des créanciers (IBAN, IDE, nom)
- Contrôles de plausibilité : totaux, lignes TVA, date de facture, échéance
- Protection contre la fraude : alerte lorsqu’un fournisseur connu présente soudain un nouvel IBAN
- IA au choix pour chaque mandat : IA suisse (données en Suisse) ou Claude (États-Unis)
Contrôle & paiement
- Écran de contrôle avec l’original côte à côte
- Principe des quatre yeux : les collaborateurs saisissent, les personnes autorisées valident
- Fichier de paiement ISO 20022 (pain.001) — référence QR, SCOR, SEPA, monnaies étrangères
- Les notes de crédit sont compensées automatiquement — le paiement part en net
- Rappels optionnels par e-mail pour les factures échues ou en retard
- Vue des échéances, workflow «payé», factures confidentielles (p. ex. salaires) visibles uniquement par les personnes autorisées
Comptabilité & analyses
- Plan comptable avec codes TVA — par CSV ou import IA depuis votre plan existant (PDF)
- Propositions de compte comptable lors du contrôle
- Décompte de l’impôt préalable (selon les contre-prestations convenues ou reçues) pour le décompte TVA
- Export vers Abacus (AbaConnect XML) et Infoniqa ONE 50 (TAF), plus CSV générique
- bexio : les écritures sont créées en un clic directement via l’interface bexio — sans aucun fichier
Ordre & archivage
- Archivage des justificatifs à valeur probante : 10 ans, conforme à l’Olico, originaux inaltérables
- Recherche plein texte dans toutes les factures et tous les justificatifs
- Journal d’audit complet : qui a modifié quoi, et quand
Pour les fiduciaires
Un seul login. Tous vos mandats.
Zifra est multi-mandats par conception — pas par rattrapage.
Changer de mandat en une seconde
tous les mandats dans un seul portail, proprement séparés, sans se déconnecter et se reconnecter.
Vous gardez la maîtrise
créer des mandats, gérer utilisateurs et rôles, définir la configuration IA pour chaque mandat.
Vos clients participent
le client téléverse ses factures, vous contrôlez, comptabilisez et exportez — ou l’inverse. Des rôles de «lecture seule» à «administrateur».
Directement dans votre univers
export vers Abacus, Infoniqa ONE 50 et directement vers bexio ; le décompte de l’impôt préalable est prêt pour le décompte TVA.
Moins de saisie, plus de conseil
l’IA fait la saisie, vos honoraires naissent du contrôle et du conseil.
Conditions partenaires
pour les fiduciaires avec plusieurs mandats — parlons-en.
Sécurité
Vos justificatifs restent en Suisse.
Exploitation à 100 % dans des datacenters suisses, sur notre propre infrastructure
Traitement des données conforme à la nLPD ; sur demande, le traitement IA reste lui aussi entièrement en Suisse
Séparation stricte des mandats à chaque niveau du système
Modèle de rôles avec validation à quatre yeux, déconnexion automatique et restriction IP optionnelle par mandat
Sauvegarde toutes les heures sur deux datacenters suisses, plus sauvegardes quotidiennes de la base de données — conservation à valeur probante (Olico, 10 ans)
Aucun lock-in : export intégral de toutes les données et de tous les originaux — à tout moment, en un clic
Équitable, transparent, par mandat.
Toutes les fonctions dans chaque forfait. Seul le nombre de factures par an change.
Tous les prix hors TVA, paiement annuel. Fiduciaires : conditions partenaires sur demande.
Zifra grandit avec vous : la plateforme est conçue pour suivre vos besoins — du workflow créanciers d’aujourd’hui à ce dont vous aurez besoin demain.
Voyez Zifra avec vos propres factures.
En 30 minutes, nous vous montrons en direct comment Zifra lit vos justificatifs — volontiers avec vos exemples réels.
FAQ
Où se trouvent mes données ?
Exclusivement dans des datacenters suisses. L’IA intégrée tourne elle aussi sur une infrastructure suisse ; ce n’est que si vous choisissez activement Claude qu’Anthropic (États-Unis) traite vos justificatifs.
Qu’est-ce qui compte comme facture ?
Chaque facture fournisseur traitée dans l’année civile — qu’elle arrive par téléversement, par e-mail ou par saisie manuelle.
Puis-je récupérer mes données ?
Oui, intégralement : toutes les factures, données de base et originaux sous forme d’export structuré. Sans frais supplémentaires.
Quelles banques sont prises en charge ?
Toutes les banques suisses qui acceptent les fichiers de paiement ISO 20022 (pain.001) — c’est le standard aujourd’hui.
Zifra remplace-t-il ma comptabilité ?
Non — Zifra est le système en amont qui fait le travail créanciers et transmet proprement à Abacus, Infoniqa ONE 50, directement à bexio — ou, par CSV, à toute autre comptabilité.
Dois-je installer quelque chose ?
Non. Zifra fonctionne dans le navigateur — sur Mac, Windows, tablette et smartphone.