Le fatture dei fornitori si sbrigano quasi da sole.
Zifra legge le vostre fatture fornitori con l’IA, le verifica con la sezione pagamento della QR-fattura svizzera e genera il file di pagamento per il vostro e-banking. Sviluppato e gestito in Svizzera.
zifra
Treuhand Berger AG
Fatture
Scadenza
Creditore
Totale
Stato
21.08.26
Alpina Bau AG
8’534.50
Verificato
23.08.26
Comnetika AG
937.60
Da verificare
01.09.26
Voltrena AG
2’918.70
Verificato
10.09.26
Datalix AG
1’247.05
Da verificare
19.09.26
Softesa AG
7’997.40
Verificato
Creare il file di pagamento
QR svizzero letto
L’IA ha riconosciuto mittente, importo & IVA
Software svizzero
sviluppato, ospitato e assistito in Svizzera.
100 % datacenter svizzeri
i vostri giustificativi non lasciano mai il Paese.
IA a scelta
IA svizzera integrata (dati in Svizzera) oppure Anthropic Claude (USA), selezionabile per ogni mandato.
Multi-mandato
dalla ditta individuale alla fiduciaria con decine di mandati.
Quadrilingue
tedesco, francese, italiano, inglese.
File di pagamento con un clic
ISO 20022 (pain.001) per ogni e-banking svizzero.
Collegato alla vostra contabilità
esportazione verso Abacus (AbaConnect), Infoniqa ONE 50 (ex Sage 50) e direttamente verso bexio.
Nessun lock-in
tutti i dati e i documenti originali esportabili integralmente, in qualsiasi momento.
Come funziona
01
Acquisire
Caricate le fatture con drag & drop (PDF, scansione o foto) — oppure inoltrate semplicemente le fatture PDF all’indirizzo Zifra dedicato del vostro mandato.
02
Capire
Zifra legge la sezione pagamento della QR-fattura con esattezza — senza tirare a indovinare. Al resto pensa l’IA: mittente, importi, IVA, termine di pagamento, proposta di conto contabile. Le fatture elettroniche (ZUGFeRD/Factur-X) vengono riprese direttamente.
03
Verificare & approvare
Tutto l’essenziale su una sola schermata, con l’originale accanto. Zifra segnala da sola doppioni, errori nei totali e IBAN modificati. Su richiesta con approvazione a quattro occhi.
04
Pagare & contabilizzare
Create il file di pagamento, caricatelo nell’e-banking, fatto. Le registrazioni passano per esportazione alla vostra contabilità — o alla vostra fiduciaria.
Funzioni
Acquisizione dei giustificativi
- Drag & drop, caricamento multiplo — o per e-mail: ogni mandato riceve con un clic il proprio indirizzo Zifra e riceve le fatture in automatico
- Sicurezza tramite lista mittenti: i mittenti sconosciuti finiscono in quarantena per il controllo invece che in elaborazione
- QR-fattura svizzera: lettura deterministica, dati Swico compresi
- Fatture elettroniche: ZUGFeRD / Factur-X riprese direttamente, senza IA
- Riconoscimento automatico dei doppioni
Un’IA che ragiona con voi
- L’IA visiva legge anche scansioni e foto — come un collaboratore, solo più veloce
- Riconoscimento del mittente con abbinamento dei creditori (IBAN, IDI, nome)
- Controlli di plausibilità: totali, righe IVA, data della fattura, scadenza
- Protezione dalle frodi: avviso quando un fornitore conosciuto si presenta all’improvviso con un nuovo IBAN
- IA a scelta per ogni mandato: IA svizzera (dati in Svizzera) o Claude (USA)
Verifica & pagamento
- Schermata di verifica con l’originale affiancato
- Principio dei quattro occhi: i collaboratori registrano, le persone autorizzate approvano
- File di pagamento ISO 20022 (pain.001) — riferimento QR, SCOR, SEPA, valute estere
- Le note di credito vengono compensate automaticamente — il pagamento parte al netto
- Promemoria opzionali via e-mail per fatture in scadenza o scadute
- Panoramica delle scadenze, workflow «pagato», fatture confidenziali (p. es. stipendi) visibili solo alle persone autorizzate
Contabilità & analisi
- Piano dei conti con codici IVA — via CSV o importazione IA dal vostro piano esistente (PDF)
- Proposte di conto contabile durante la verifica
- Rendiconto dell’imposta precedente (secondo le controprestazioni convenute o ricevute) per il rendiconto IVA
- Esportazione verso Abacus (AbaConnect XML) e Infoniqa ONE 50 (TAF), più CSV generico
- bexio: le registrazioni vengono create con un clic direttamente tramite l’interfaccia bexio — senza alcun file
Ordine & archivio
- Archivio dei giustificativi a prova di revisione: 10 anni, conforme all’Olc, originali inalterabili
- Ricerca a testo integrale in tutte le fatture e in tutti i giustificativi
- Registro di audit completo: chi ha modificato cosa, e quando
Per le fiduciarie
Un solo login. Tutti i mandati.
Zifra è multi-mandato fin dal progetto — non per adattamento.
Cambio di mandato in un secondo
tutti i mandati in un unico portale, separati in modo pulito, senza continui login e logout.
Il controllo resta a voi
creare mandati, gestire utenti e ruoli, definire la configurazione IA per ogni mandato.
I vostri clienti collaborano
il cliente carica le fatture, voi verificate, contabilizzate ed esportate — o viceversa. Ruoli da «sola lettura» ad «amministratore».
Direttamente nel vostro mondo
esportazione verso Abacus, Infoniqa ONE 50 e direttamente verso bexio; il rendiconto dell’imposta precedente è pronto per il rendiconto IVA.
Meno battitura, più consulenza
l’IA fa l’inserimento, il vostro onorario nasce dal controllo e dalla consulenza.
Condizioni partner
per fiduciarie con più mandati — parliamone.
Sicurezza
I vostri giustificativi restano in Svizzera.
Esercizio al 100 % in datacenter svizzeri, su infrastruttura propria
Trattamento dei dati conforme alla nLPD; su richiesta anche l’elaborazione IA resta interamente in Svizzera
Rigorosa separazione dei mandati a ogni livello del sistema
Modello di ruoli con approvazione a quattro occhi, disconnessione automatica e restrizione IP opzionale per mandato
Salvataggio ogni ora su due datacenter svizzeri, più backup quotidiani della banca dati — conservazione a prova di revisione (Olc, 10 anni)
Nessun lock-in: esportazione integrale di tutti i dati e i documenti originali — in qualsiasi momento, con un clic
Equo, trasparente, per mandato.
Tutte le funzioni in ogni pacchetto. L’unica differenza è il numero di fatture all’anno.
Tutti i prezzi IVA esclusa, con pagamento annuale. Fiduciarie: condizioni partner su richiesta.
Zifra cresce con voi: la piattaforma è costruita per stare al passo con le vostre esigenze — dal workflow creditori di oggi a ciò che vi servirà domani.
Guardate Zifra con le vostre fatture.
In 30 minuti vi mostriamo dal vivo come Zifra legge i vostri giustificativi — volentieri con i vostri esempi reali.
FAQ
Dove si trovano i miei dati?
Esclusivamente in datacenter svizzeri. Anche l’IA integrata gira su infrastruttura svizzera; solo se scegliete attivamente Claude, Anthropic (USA) elabora i vostri giustificativi.
Cosa conta come fattura?
Ogni fattura fornitore elaborata nell’anno civile — che arrivi per caricamento, per e-mail o per inserimento manuale.
Posso riprendermi i miei dati?
Sì, integralmente: tutte le fatture, i dati anagrafici e i documenti originali come esportazione strutturata. Senza costi aggiuntivi.
Quali banche sono supportate?
Tutte le banche svizzere che accettano file di pagamento ISO 20022 (pain.001) — oggi è lo standard.
Zifra sostituisce la mia contabilità?
No — Zifra è il sistema a monte che sbriga il lavoro sui creditori e passa i dati in modo pulito ad Abacus, Infoniqa ONE 50, direttamente a bexio — o, via CSV, a qualsiasi altra contabilità.
Devo installare qualcosa?
No. Zifra funziona nel browser — su Mac, Windows, tablet e smartphone.